根据省、市防汛抗旱指挥部的统一部署，嘉广集团结合广播电视的优势，立足自身媒体职责，紧急启动迎战台风“灿鸿”特别报道应急预案。在全市迎战“灿鸿”期间，全体广电人夜以继日、追风逐雨，及时、全面地传达了上级指令、传递了最新气象信息、收集了抗台一线情报、传播了抗台精神正能量、主导了我市抗台舆情，在短短两天时间内，共从抗台现场发回并播出了150多条新闻报道，为全市迎击台风“灿鸿”营造了良好的舆论氛围。
一、高度重视，统筹部署，及时启动重大灾害应急报道机制。
经过近年“菲特”、“海葵”等数个有影响力的台风的锤炼，在迎战今年第九号超强台风“灿鸿”的过程中，嘉兴广电始终做到了第一时间站在新闻报道的第一线，以最即时、最现场的传播优势，在可能的重大灾情面前，责无旁贷、义无反顾地承担起传达上级指令、传递抗台信息、传播新闻现场和传颂正能量的桥梁作用。自7月9日下午开始，集团各频道频率就开始密切关注和报道超强台风“灿鸿”即将到来以及可能造成的影响。7月10日上午，我市将防台防汛应急响应由三级提升为二级。下午，在全省防汛抗台视频会议结束后，嘉广集团领导高度重视，立即启动了重大灾害应急报道机制，召集宣传口各部门召开首次防汛抗台特别报道部署会议，及时传达了上级抗台精神和指导意见，结合广电自身的媒体平台和传播特色，初步拟定了迎战“灿鸿”报道方案。7月11日一早，集团紧急在全媒体新闻中心设立防台抗台宣传报道前线指挥部，集团党委书记马雪腾主持召开当天抗台特别报道部署会议，确定由集团党委副书记、总编辑沈炳忠担任指挥长、集团党委委员、副总编辑胡伯良、唐海波、副总裁徐传荣担任副指挥长，正式启动电视三个频道、广播三个频率全天候多时段大容量的并机直播报道方案，整合集团各频率频道和嘉兴人网所有的采编力量，由指挥部统筹部署，统一调度所有采编人员、统一调遣所有采访设备和车辆，广电人全体严阵以待，以前所未有的高规格报道规模，以媒体责任感、职业使命感全力正面迎战台风“灿鸿”的到来。
二、整合力量，全力以赴，首次启动广播电视大型并机直播。
本次广播电视迎击“灿鸿”特别报道可谓是倾广电之所有所能。新闻直播是广电工作中最有挑战性，也是最有影响力的一个传播方式。本次迎击台风“灿鸿”特别报道中，广播电视均打破日常节目编排方式，广播新闻综合频率、交通经济频率、城乡生活频率启动“直击灿鸿，我们在现场”直播特别报道，在7月11日的中午11：00-12：00和下午17：30-18：30，两次大时段三台并机；广播新闻频率从早上7：00开始，所有整点、半点都推出了与抗台现场记者的连线报道，同时即时发布台风动态和防台抗台提示；电视新闻综合频道、文化影视频道、公共频道共同启动“众志成城迎战‘灿鸿’特别报道”，整合频道全部力量，首次推出电视频道间的并机直播，从7月11日的12:30-13:00、14:00-14:15、16:00-16:15、18:00-19:00和21:30-22:10五个时段进行大容量的并机直播，之后新闻综合频道在7月12日的12:30-12:50再次进行了直播，累计抗击台风“灿鸿”特别报道直播时长达180分钟，这既是广电电视频道的首次大型并机直播，也是广电有史以来直播时段和容量最长最多的一次。
在本次抗台特别报道中，嘉广集团几乎动用了广播电视全体采编力量，既在各频道、各频率之间实现通力合作，又在广播与电视之间相互参与融合，共派出35个报道小组，冲锋在抗台第一现场的记者达上百人，加上技术人员和后勤保障，参与面达到嘉广新闻报道的历史之最。其中，不少记者全天15个小时以上坚持在抗台第一线，为发回最新最快最具现场感的信息和画面在风雨中坚守。全媒体新闻中心记者每人日均采制稿件量在5条以上，记者都是拿着矿泉水干粮来回奔波在风雨路上。自全面启动抗台特别报道后，35个报道小组分赴防指、王江泾、港区、海塘、长山闸等防汛关键点，车站、建筑工地、跨海大桥等重点区域，关注了交通、园林、电力等与台风密切相关的行业，也关注了老小区转移、人员安置点的生活情况，体现了点多面广的特色，以全程、全面直播的报道形式，把市委市政府领导对防台工作的重要指示、台风的最新动态、水位情况，各地抢险就灾、安置市民的动态，第一现场、第一时间传递给全市市民。全天电视光缆、手机、4G直播达37次，广播电话直播连线44次，直播时段连线频次达到平均每5分钟一次，全天采制播出台风新闻信息120多条。同时，7月10日傍晚6点半起全天候滚动以电视游字或广播提示的方式，把最及时的台风气象信息传递给市民，把在台风天气下生产生活的安全注意事项温馨提醒给市民，并不间断向广大市民公布电力、燃气、自来水、有线电视等重要服务热线。
三、主动迎战，主导舆论，首次全面启动多平台融合、多渠道传播。
随着传播形势的日益变化，新媒体用户不断增多。很多年轻人习惯于通过互联网来了解新闻资讯。这次的“灿鸿”特别报道中，嘉广集团也把对新媒体的利用提到全新的高度，对全媒体的传播是一次全新的锤炼。集团新成立的全媒体新闻中心成为此次抗台报道的最中坚力量，广大全媒体记者成为追风的主力军，而在整个特别报道中，集团所属的嘉兴人网自始至终与各频道频率同步同行，第一时间开辟“灿鸿来袭全民抗台”专题页面，开设“特别节目直播论坛”，提供节目在线收听，即时气象信息、与抗台有关的新闻资讯、广电记者的一线报道等新闻和信息37篇，浏览量达5万多。其中，《众志成城 迎战 “灿鸿”》和《直击“灿鸿” 我们在现场》阅读量平均达6500多，广大网友对广电人迎战“灿鸿”的工作面貌和辛苦坚守一致给予了高度肯定。此外，嘉兴人网及各频率频道微信公众平台也即时推出抗台消息、图片、视频等内容，形成嘉广集团全媒体运行的报道形态，发布了共18条台风资讯，浏览量共达13万人次。其中，新闻广播微信7月10日头条微信《预计台风明天抵达嘉兴！嘉兴“危险地带”在哪里？》一文的阅读量达4万多。这种媒体联动互动，微信信息裂变式传播的效应，让主流媒体充分掌握了舆论主导权。
同时，本次“灿鸿”特别报道也是市本级农村应急智慧广播的首度实战，扩展了广电的应急传播渠道。为及时、稳妥地做好突发性公共事件的信息发布和报道，正确引导社会舆论，近两年的市本级乡镇广电站开始试点推行农村应急广播。本次台风“灿鸿”来袭，集团所属的各广播电视站从10日开始也全面启动应急抗台预案，农村所有应急智慧广播首次实战。11日清晨，市本级乡镇广电站通过10万只有线喇叭、各行政村3015只可寻址应急广播音箱、部分IP数字应急智慧广播、新农村有线广播整点播放台风实时动向。王店、新塍、凤桥、大桥等站应急LED显示屏滚动播放预警信息。中午11时，王店镇解放社区应急广播平台启动，向社区全体居民播放台风天气安全须知。为使应急广播预警信息运行通畅，王店广电站一方面派播音员在播音室监听查看IP广播，另一方面派出维修员在室外检测设备运行，保证每个室外音箱能够顺利地在风雨中播送台风动向，及时发布台风信息，确保广大群众生命财产安全。
在“灿鸿”改变行进路线，全市解除台风警戒后，广播电视将继续关注台风过后的生产自救情况，尤其是农业生产、保险理赔、防治虫害等工作。总的来说，面对可能的重大灾情汛情，嘉兴广电严阵以待、全力以赴，启动了最高报道规格的多时段大容量的广播电视并机直播，把全市如何抗台防汛的一线资讯，以最快的速度传递给了全市的干部群众。既积极全面配合了全市的防汛抗台工作，又强力有效锻炼了广播电视的新闻队伍，进一步建立了灾害性天气应急宣传报道的工作机制，提升了广播电视突发事件的舆论引导能力。
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