2017年1月15日下午，中核集团2017年工作会议圆满结束。在工作会议的会务工作完全收尾后，一张定格在最后会场的照片让人看了格外感到亲切。照片上几位年轻的中核员工神情轻松、笑容灿烂，而他们正是为了筹备中核集团2017年度工作会议、从各成员单位抽调来的10名同事。
中核集团公司年度工作会议除了总部各部门、支持服务机构的大力协同、积极参与外，为了弥补人手的不足，集团公司办公厅每年还专门从几个板块抽调10名联络员，负责整个工作会议期间200多名参会代表的材料发放与回收、信息通知、会议记录等工作。
看着眼前的这张照片，工作会议上联络员们辛勤工作的身影再次闪动在心头……
紧锣密鼓 高效保密
1月13日深夜，北京市海淀区国谊宾馆门前喧嚣的马路已经安静下来。在宾馆内，联络员们的心情却有点紧张，一是因为工作会议明天就正式开始了，之前精心筹备的一切就要面临实战检验；二是因为联络员们马上就要开始今天最主要的一项工作——领取、分装会议材料了。“每年都有这样一个过程。工作会议的材料是集团公司的重要文件，密级又高，往往要根据最新情况不断变化更新内容和结构。”大会秘书组有关负责同志介绍说，“联络员从中午来到酒店领取代表房卡、准备报道台、核对本组代表名单、粘贴房间名签，到现在已经忙碌了8个多小时。”
时间到了晚上10点多，几十箱新鲜印制出炉的会议材料运到了现场，联络员们马上行动起来。他们分工合作，形成了流水线作业，既加快了分装速度，又保证每份材料装袋准确。在保密处同志的严格监督下，经过了3个多小时的紧张忙碌工作，上千份会议材料分装任务终于完成。看看时间，此刻已经是凌晨1点多了。
繁忙的工作容不得他们有太多休息时间，1月14日早上6点半，联络员们准时起床，匆匆扒拉了几口饭，将凌晨分装好的会议材料统一运至酒店大堂的报到台，检查、点数、保密提示、“战前动员”，一切准备就绪，代表报到正式开始。材料、房卡、代表证件的发放、保密事项提醒、房间方位指示……一上午的时间，联络员们跑细了腿、说干了嘴，巨细靡遗，就是为了使每一位代表能顺利参会。为了加快工作效率，大家相互补台，在本组暂时没有代表报到的情况下，你帮忙激活房卡，他帮忙分发材料，整个过程细致、高效。
在材料发放过程中，每位联络员强调最多的就是保密工作，他们耐心细致、一遍一遍地把保密要求叮嘱给每位参会代表。“作为军工集团，集团公司有着严格的保密规定。年度工作会议是总结回顾去年工作成绩，深入分析当前面临的新形势新任务，安排部署未来重点工作，是集团公司一年一度的‘大事’，保密工作一定不能有丝毫疏忽。”办公厅保密处负责同志表示。
严慎细实 贯穿始终
对联络组成员来说，落实保密要求的过程充分体现了他们严慎细实的工作作风和“四个一切”的核工业精神。“整理发放材料、房卡激活、叮嘱保密事项、发送最新的会议通知，这些工作虽然不重，但却关系到每位参会代表，有助于他们及时准确地掌握会议最新动态，对于确保大会顺利进行相当重要。”来自核燃料公司的联络员陈芳介绍说：“就说这会议材料吧，像分发、签字确认、核对，每一项工作我们要再三确认，既要确保参会代表拿到正确的材料，也要确保每份材料的回收。”为了能够准确地把消息、文件传递给每名参会代表，会议期间联络员们发送通知短信多达1000余条。
“我们平时更多在基层工作，来参加这次工作会议的筹备工作让我们收获颇多，使我的会务组织、协调能力有了一次很大的提升，对我的本职工作有很强的指导意义。”来自同辐公司的联络员王钊介绍说。虽然过程有些辛苦，但是看到会议顺利召开，联络员们的脸上洋溢着满满的幸福。
全神投入 记录会议
1月15日，当天的主要议程是由参会代表分成九个组，召开分组讨论会，下午，在联络员配合下，各组的第一召集人整理汇总分组讨论的内容，向集团领导进行专门汇报。联络员们在这一阶段的重要职责就是要在分组讨论中准确、清晰地记录讨论的内容，最终形成会议记录，成为大会总结时的重要辅助材料。因为联络员来自不同领域，而分组讨论的各组都包括了全部核产业链的代表，讨论范围很广，如何全面理解、准确记录，成为联络员面临的一个难题。
对联络员来说，做好会议记录首先要熟悉自己所在组的20多名代表，熟悉相关领域的专业语言。在分组讨论过程中，联络员必须心无旁骛地细心聆听代表们的讨论，跟上他们发言的速度，准确记录。来自地矿事业部的联络员赵群说：“今年集团公司工作会议更加重视分组讨论，加强了对总结的反馈。也就是说，我们笔下代表们的每个观点都有可能对今后的工作产生影响，更是不敢有丝毫马虎。虽然之前已经做了充分准备，但在完成记录的过程中仍感到了巨大的压力。”
15日下午17时，集团公司2017年工作会议的各项议程按计划圆满完成，参会代表的主报告也无一遗漏，顺利收回，联络员们终于松了一口气。他们细致入微的工作保障了会议的顺利召开，对会议代表的召集和组织也发挥了重要的纽带作用。
“会议结束，咱们的使命也告一段落了。真不容易呀！”大家都感慨道。
“大家合个影吧！”不知是谁提议了一句，马上得到了的积极响应，“就用会场的大横幅作背景！”“咔嚓”一声，这张照片定格了2017年中核集团工作会议幕后工作的艰辛与快乐。
（此文不代表本网站观点，仅代表作者言论，由此文引发的各种争议，本网站声明免责,也不承担连带责任。)
