围场满族蒙古族自治县加强对信访举报问题线索管理，强化对信访件处置结果运用，提升办理质量和效率。
该县对收到的信访举报问题线索统一登记、统一管理，制作登记受理、转办等7单5表，严格按照信访举报问题线索处置规程，在规定时限将收到的信访举报问题线索转信访室汇总，由信访室统一登记后，制作“信访拟办单”，经协管领导、分管领导、主要领导逐级审批，切实做到信访举报问题线索受理无遗漏、无拖延。
该县按照“谁主管、谁负责”要求，对受理信访举报问题线索进行分流转办。对上级转办的跟踪督办，对委局直查的定期催办，对转交办理的电话提醒；对疑难复杂的，在承办部门提出处置意见后报请问题线索处置会，审议决定处置方式。按照“日清、月报、季结”原则，以“信访拟办单”为流程指引，对受理的每一件信访举报问题线索层层报批，逐级审阅。进一步规范“信访拟办单”中拟办意见、批示意见、批示时间等项目，对纪检监察信访工作台账资料实行登记式、记号式管理，并按程序转交承办部门办理。
该县强化信访举报问题线索编号管理，信访举报问题线索办结后，承办单位、部门按要求对办结件进行报批归档，对包括信访拟办单、结案审批表、处置情况报告(谈话函询材料)等相关案件材料按程序送信访室存档，由信访室按照顺序及时归档，统一编号并录入档案管理系统。(承德市纪委)
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